Job Overview
Location
Germany
Job Type
Full-time
Category
DevOps
Date Posted
May 22, 2026
Full Job Description
đź“‹ Description
- • Steuern des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus inklusive Onboarding, Vertragsmanagement, Austritten und Abwesenheitsmanagement
- • Erstellen und Pflegen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- • Verwalten und Aktualisieren von Stammdaten im HRIS-System Workday mit hoher Datenqualität
- • Administrieren betrieblicher Benefits und der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- • Vorbereiten, Durchführen und Prüfen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich
- • Als Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister verantworten Sie die Datenweitergabe, Freigabe und termingerechte Auszahlung
- • Sicherstellen der Korrektheit und Fristeinhaltung aller Abrechnungen, einschließlich Sonderfälle wie Mutterschutz, Elternzeit, Kurzarbeit und Einmalzahlungen
- • Pflegen audit-konformer Personalakten und Dokumentationen gemäß deutschen gesetzlichen und internen Anforderungen
- • Gewährleisten der Einhaltung von arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorgaben (deutsches Recht)
- • Kommunizieren mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- • Sicherstellen der Datenqualität in Workday und proaktives Erkennen von Inkonsistenzen
- • Erstellen regelmäßiger HR-Berichte und Kennzahlen zur Unterstützung von Dashboards und Managemententscheidungen
- • Mitwirken bei Audits und Betriebsprüfungen wie Lohnsteueraußenprüfung und SV-Prüfung
- • Unterstützen bei der Erstellung von Onboarding-Unterlagen, disziplinarischen Dokumentationen und Exit-Prozessen
- • Begleiten operativer Aufgaben bei der Einführung von HR-Programmen in Zusammenarbeit mit den Centers of Excellence
- • Sein erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei HR-administrativen Fragen mit präziser, rechtssicherer und fristgerechter Bearbeitung
- • Arbeiten remote-first aus Deutschland heraus mit voller Eigenverantwortung und strukturierter Arbeitsweise
- • Koordinieren eng mit dem HR Business Partner-Team, externen Payroll-Dienstleistern und Fachbereichen
- • Verwenden von DATEV für Payroll-Prozesse und Workday als zentrales HR-System
- • Sicherstellen, dass alle HR-Prozesse die Unternehmenssprache Englisch und die lokale Rechtslage Deutsch berücksichtigen
🎯 Requirements
- • Mindestens 2-4 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder Entgeltabrechnung
- • Fundierte Kenntnisse im deutschen und österreichischen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- • Sicherer Umgang mit HR-Systemen; Erfahrung mit Workday ist ein Plus
- • Kenntnisse in DATEV
- • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- • Sehr gute Englischkenntnisse (Unternehmenssprache)
🏖️ Benefits
- • Remote First: Arbeit von jedem Ort in Deutschland aus
- • Unbefristete Festanstellung
- • Mitarbeit in einem wachsenden europäischen Software-Ökosystem
- • Zusammenarbeit mit einem Expertenteam auf dem Gebiet des Aufbaus und Wachstums von B2B-SaaS-Unternehmen
Skills & Technologies
About Everfield AG
Everfield AG is a Munich-based European investment and holding company that acquires and nurtures vertical-market software (VMS) businesses for long-term growth. Founded in 2020, the firm provides capital, operational expertise, and shared services to mid-sized software companies while preserving their autonomy and culture. Everfield focuses on stable, profitable firms with recurring revenues, aiming to scale them through organic expansion and selective add-on acquisitions. The company is majority-owned by the family investment vehicle of its founders and operates across Europe, seeking sustainable value creation rather than short-term exits.
Subscribe to the weekly newsletter for similar remote roles and curated hiring updates.
Newsletter
Weekly remote jobs and featured talent.
No spam. Only curated remote roles and product updates. You can unsubscribe anytime.
Similar Opportunities
Web.com Group, Inc.
22 days ago
